一、开设宗旨、目的
“互动交流”栏目是淮北市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)为促进与公众的沟通交流而开设的互动交流平台,旨在为公众提供更方便、优质、高效的互动服务。本平台由业务咨询、领导信箱等版块组成。公众可以登录各个版块开展咨询、提供意见、建议等互动,交易中心将竭诚为公众提供服务,及时解答业务咨询,认真听取公众的意见和建议。
二、使用说明
(一)业务咨询
用户点击“我要咨询”进入咨询留言页面,填写姓名、联系地址、联系电话、主题、内容及验证码等信息,点击“发送”按钮后系统自动生成办理编号和回执码,回执码可用于对咨询回复进行满意度评价。
用户点击“咨询回复”进入咨询回复列表页面,通过对应的咨询主题进入咨询回复查看页面,用户可以选择很满意、比较满意或者不满意,并输入回执码对咨询回复进行满意度评价。
(二)领导信箱
用户点击“领导信箱”进入留言页面,填写姓名、联系地址、联系电话、主题、内容及验证码等信息,点击“发送”按钮后系统自动生成办理编号和回执码,回执码可用于对信件回复进行满意度评价。
用户点击“领导信箱回复”进入信件回复列表页面,通过对应的信件主题进入信件回复查看页面,用户可以选择很满意、比较满意或者不满意,并输入回执码对信件回复进行满意度评价。
(三)投诉(举报)
用户点击“投诉(举报)”进入留言页面,填写姓名、联系地址、联系电话、主题、内容、验证码等信息,点击“发送”按钮后系统自动生成办理编号和回执码,回执码可用于对信件回复进行满意度评价。
用户点击“投诉(举报)”进入信件回复列表页面,通过对应的信件主题进入信件回复查看页面,用户可以选择很满意、比较满意或者不满意,并输入回执码对信件回复进行满意度评价。
(四)质疑(异议)
用户点击“质疑(异议)”进入留言页面,填写姓名、联系地址、联系电话、主题、内容、验证码等信息,点击“发送”按钮后系统自动生成办理编号和回执码,回执码可用于对信件回复进行满意度评价。
用户点击“质疑(异议)”进入信件回复列表页面,通过对应的信件主题进入信件回复查看页面,用户可以选择很满意、比较满意或者不满意,并输入回执码对信件回复进行满意度评价。
三、办理流程
用户提交咨询或者信件留言后,工作人员对能立即答复的留言当日答复,对于问题比较复杂的留言由工作人员请示相关科室、市中心或县中心给出书面答复意见后,在7个工作日内给予网上回复。
“互动平台”栏目由交易中心办公室工作人员负责。
四、服务要求
(一)工作人员要实时查看用户提交的咨询或者信件留言,及时转交相关科室、县中心办理,按时给予网上回复。
(二)留言回复要报问候语(如:您好),回复的内容要有针对性,可操作性,不能解决的问题要耐心解释,不能只提供电话号码或者应付性的答复。
(三)以上服务过程遵循首问负责制和一次性告知制。
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